Een centralist speelt een cruciale rol bij evenementen. Deze persoon is verantwoordelijk voor de coördinatie van communicatie tussen verschillende teams, wat essentieel is voor een soepel verloop van het evenement. Het is belangrijk dat de juiste persoon hiervoor wordt aangewezen, omdat een ervaren centralist situaties snel kan inschatten en kan reageren op onverwachte gebeurtenissen. Als deze rol niet goed wordt vervuld, kunnen er misverstanden ontstaan, wat leiden tot chaos en een negatieve ervaring voor zowel de organisatoren als de bezoekers.